İşletme Kurma Maliyeti: Başlangıç Giderleri Nelerdir?
İşletme kurmak için herkese uyan tek bir tutar yoktur. Kuruluş ve ruhsat giderlerine muhasebe, mekân ve faaliyete hazırlık giderlerini ekleyerek kendi bütçenizi hesaplayabilirsiniz.
Bu yazıda neler var?
21 Ekim 2026 için doğrulanmış, herkese uygulanacak tek bir işletme kurma maliyeti tutarı bulunmuyor. Hesap için kuruluş, ruhsat, muhasebe ve faaliyete hazırlık giderlerini toplayın; dükkân açacaksanız kira ile depozitoyu ekleyin. Şehir, faaliyet alanı ve şirket türü bilinmeden güncel bir TL toplamı vermek yanıltıcı olur.
Hesaba Hangi Başlangıç Giderleri Girer?
Önce ödemeleri iki gruba ayırın: açılış için gerekenler ve işletmeyi çalıştıracak nakit. Kuruluş işlemleri, gerekli izinler ve faaliyete hazırlık ilk gruptadır. Kira, muhasebe ve diğer düzenli giderler ise açılıştan sonraki bütçenizi de etkiler.
- Kuruluş: Seçtiğiniz işletme türünün kayıt ve işlem giderleri.
- Ruhsat ve izin: Faaliyetiniz ile iş yeriniz için gereken başvuruların giderleri.
- Muhasebe: Açılış işlemleri ve düzenli hizmet için ayırdığınız bütçe.
- Mekân: Kira, depozito ve kullanıma hazır hâle getirme giderleri.
- Faaliyete hazırlık: Ekipman, yazılım ve ilk mal veya malzeme alımı.
Her kalemi yalnızca kendi işinizde karşılığı varsa ekleyin. Örneğin ofissiz çalışacaksanız dükkân tadilatına bütçe ayırmayın. İlk ay ödemelerini ayrıca işaretleyin; böylece açılış harcamasıyla düzenli gideri karıştırmazsınız.
İşletme Kurma Maliyeti Nasıl Hesaplanır?
Toplam başlangıç bütçesi için şu formülü kullanın: kuruluş + ruhsat ve izin + açılış muhasebesi + mekân + ekipman ve ilk alımlar + ayırdığınız işletme nakdi. Aylık muhasebe ve kira gibi giderleri, ilk ödeme toplamında kaç ay karşılayacağınızı ayrıca belirleyin. Böylece aynı faturayı iki kez toplamazsınız.
- Şehir, faaliyet alanı, işletme türü ve mekân ihtiyacını yazın.
- Her kalem için teklif veya ilgili kurumun tarife bilgisini alın.
- Bir defalık ödemelerle aylık ödemeleri ayrı sütunlara girin.
- Başlangıçta ödeyeceğiniz aylık giderleri bir kez ekleyin.
- İşletme nakdi için ayırdığınız tutarı ayrıca gösterin.
İşletme nakdi, henüz satış geliri gelmeden ödenecek giderleri karşılar. Bu tutarı kuruluş masrafı adı altında gizlemeyin. Ayrı göstermeniz, işletmeyi açmakla faaliyetini sürdürmek arasındaki bütçe farkını ortaya çıkarır.
Örnek Hesap Tablosu Nasıl Kullanılır?
Aşağıdaki örnek TL tarifesi sunmaz; tutarları kendi tekliflerinizle dolduracağınız bir hesap şablonudur. Örnekte mekân için 1 aylık kira ve 2 aylık kira tutarında depozito varsayılmıştır. Bu, piyasaya ilişkin bir oran değil, yalnızca örnek hesabın kabulüdür.
| Gider | Girilecek tutar | Örnek hesaba katkısı |
|---|---|---|
| Kuruluş işlemleri | K | K |
| Ruhsat ve izin | R | R |
| Açılış muhasebesi | M | M |
| İlk ekipman ve alımlar | F | F |
| İşletme nakdi | N | N |
| Aylık kira | X | X + 2X depozito |
| Başlangıç toplamı | K + R + M + F + N + 3X |
Dükkân tutmayacaksanız X'i sıfır yazın ve mekânla ilgili diğer giderleri çıkarın. Depozito koşulunuz farklıysa 2X yerine sözleşmedeki tutarı girin. Aylık muhasebe hizmetini de işletme nakdinde saydıysanız tabloya ikinci kez eklemeyin.
Şahıs İşletmesi, Limited Şirket ve Mekân Seçimi Hesabı Nasıl Etkiler?
Şirket türü değiştiğinde kuruluş işlemleri ve muhasebe teklifleri için ayrı hesap açın. Fiziksel iş yeri kararı ise kira, depozito ve hazırlık giderlerini etkiler. Aynı faaliyet için dört olası düzeni aşağıdaki gibi karşılaştırabilirsiniz.
| Seçenek | Kuruluş hesabı | Mekân hesabı |
|---|---|---|
| Şahıs işletmesi, dükkânsız | Bu tür için alınan işlem ve muhasebe teklifleri | İş için gereken çalışma araçları |
| Şahıs işletmesi, dükkânlı | Bu tür için alınan işlem ve muhasebe teklifleri | Kira, depozito ve iş yeri hazırlığı |
| Limited şirket, dükkânsız | Limited şirket için alınan işlem ve muhasebe teklifleri | İş için gereken çalışma araçları |
| Limited şirket, dükkânlı | Limited şirket için alınan işlem ve muhasebe teklifleri | Kira, depozito ve iş yeri hazırlığı |
Önce faaliyetinizin iş yeri ve izin ihtiyacını belirleyin. Ardından iki şirket türü için aynı kapsamda teklif isteyin. Karşılaştırmaya yalnızca kuruluş ödemelerini değil, düzenli muhasebe giderlerini de katın. Faaliyetiniz için destek araştırıyorsanız KOSGEB'in desteklediği işleri ayrıca inceleyin.
Sık Yapılan Hesap Hataları Nasıl Düzeltilir?
En sık hata, kuruluş için ödenecek tutarı işletmenin bütün başlangıç bütçesi sanmaktır. Bu yaklaşım ilk mal alımını ve açılıştan sonraki ödemeleri dışarıda bırakır. İkinci hata, aylık giderleri hem ilk ödeme listesine hem işletme nakdine yazmaktır.
- Ruhsatı atlamak: Faaliyet ve iş yeri için gereken başvuruları ayrı satırda gösterin.
- Teklif kapsamını karıştırmak: Kuruluş işlemiyle düzenli muhasebe hizmetini ayrı fiyatlandırın.
- Depozitoyu gider sanmak: Başlangıçta gereken nakit olarak gösterin; kira satırına karıştırmayın.
- Desteği kesin gelir saymak: Başvuru ve ödeme koşulları netleşmeden başlangıç toplamından düşmeyin.
Bu ayrım, kasadan çıkacak parayı ve işletmenin asıl giderini ayrı görmenizi sağlar. Destek seçeneklerini bütçeyle karşılaştırırken devlet teşvikleri türlerine bakın. Destek başvurusu için ayırdığınız zamanı da açılış planınızda ayrıca değerlendirin.
Güncel Tutarlar Resmî Kaynaktan Nasıl Kontrol Edilir?
Kuruluş işlemlerinde önce işletme türünüzü ve şehrinizi belirleyin. Ticaret siciliyle ilgili işlemler için ilgili ticaret sicili müdürlüğüne; vergi işlemleri için Gelir İdaresi Başkanlığına bakın. Ruhsat için iş yerinizin bulunduğu yerdeki yetkili idareye başvurun.
- Kuracağınız işin faaliyetini ve açık adresini not edin.
- İlgili kuruma hangi işlem ve belgelerin gerektiğini sorun.
- Ödenecek tutarı, ödeme tarihini ve işlem kapsamını kaydedin.
- Muhasebe, kira ve ekipman tekliflerini aynı tabloya işleyin.
Tek bir internet listesindeki toplamı kendi bütçeniz olarak kullanmayın. Ödeme yapmadan önce tutarı ve gerekli işlemleri yetkili kurumdan doğrulayın. Böylece örnek tablodaki harfleri, faaliyetiniz için geçerli gerçek tutarlarla doldurabilirsiniz.